Офис-менеджер

Регистрация входящей корреспонденции (по эл.почте и почтой РФ). - Работа в программе БИТРИКС. - Регистрация исходящей корреспонденции. - Ведение протоколов еженедельных совещаний, рассылка...

Уверенный пользователь ПК. - Работа с документооборотом. - Владение excel. - Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность.

Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование. Прием, распределение, регистрация...

Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ...

Корреспонденция. Допуск на территорию офиса, система контроля доступа. Помощь по организации корпоративных мероприятий по городу. Контроль за парком мебели.

Релевантный опыт работы от 6-ти месяцев. Знание основ делопроизводства. Доброжелательность, ответственность.

Организация работы офиса ИТ-компании. Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков. Ведение документооборота. Ведение переписки по организационным вопросам.

Опыт административной работы. Опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, системных интеграторах.

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, моющих средств, техники, продуктов итд. Ведение бюджета по затратам на офисное обеспечение, поиск оптимальных...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум от 1 года. Знание пакета MS Office. Проактивность, жизнерадостность, энергичность, внимательность к деталям.

Организация работы офиса генерального директора. Подготовка совещаний, советов. Подготовка еженедельных отчетов. Организация встреч. Ведение качественного делопроизводства (работа с входящей, исходящей...

Пунктуальность. Коммуникабельность. Исполнительность. Обучаемость. Умение работать с офисной техникой, Microsoft office. Умение вести делопроизводство и работать с документами.